L’organo direttivo/di gestione dell’ASOCIACION MUNDUS (di seguito, il titolare del trattamento), assume la massima responsabilità e impegno nell’istituzione, attuazione e mantenimento della presente Politica di Protezione dei Dati, garantendo il miglioramento continuo del titolare del trattamento con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione al rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che pertanto abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1, 04-05-2016), e della normativa spagnola sulla protezione dei dati personali (Legge organica, legislazione specifica di settore e suoi standard di sviluppo).
La Politica di Protezione dei Dati di ASOCIACION MUNDUS si basa sul principio di responsabilità proattiva, secondo il quale il titolare del trattamento è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che regola detta Politica, ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.
In tal senso, il titolare del trattamento sarà regolato dai seguenti principi che dovranno servire da guida e da riferimento per tutto il suo personale nel trattamento dei dati personali:
- Protezione dei dati fin dalla progettazione: Il titolare del trattamento applicherà, sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, quali la pseudonimizzazione, volte ad applicare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione dei dati, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie.
- Protezione dei dati di default: il titolare del trattamento applicherà misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che siano trattati, di default, solo i dati personali necessari per ciascuna delle specifiche finalità del trattamento.
- Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure che garantiscono la protezione dei dati personali saranno applicabili durante l’intero ciclo di vita delle informazioni.
- Liceità, lealtà e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.
- Limitazione della finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
- Minimizzazione dei dati: i dati personali saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
- Accuratezza: i dati personali saranno accurati e, se necessario, aggiornati; saranno adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati personali inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
- Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
- Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantirne un’adeguata sicurezza, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali, mediante l’applicazione di misure tecniche o di strutture organizzative adeguate.
- Informazione e formazione: Una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l’informazione fornite al personale coinvolto nel loro trattamento. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale con accesso ai dati sarà opportunamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
La Politica di Protezione dei Dati di ASOCIACIÓN MUNDUS viene comunicata a tutto il personale del responsabile del trattamento e messa a disposizione di tutti gli interessati.
Di conseguenza, la presente Politica di Protezione dei Dati coinvolge tutto il personale del titolare del trattamento, che deve conoscerla e assumerla, considerandola come propria, essendo ogni membro responsabile della sua applicazione e della verifica della normativa sulla protezione dei dati applicabile alla propria attività, nonché dell’identificazione e dell’offerta delle opportunità di miglioramento che ritiene opportune con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione alla sua conformità.
La presente Politica sarà rivista dall’Organo Direttivo/Direttivo di ASOCIACION MUNDUS tutte le volte che lo riterrà necessario, per adattarla, in ogni momento, alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.
