Zarząd/Organ Zarządzający ASOCIACION MUNDUS (zwany dalej administratorem danych), przyjmuje maksymalną odpowiedzialność i zaangażowanie w ustanowienie, wdrożenie i utrzymanie niniejszej Polityki Ochrony Danych, gwarantując ciągłe doskonalenie administratora danych w celu osiągnięcia doskonałości w odniesieniu do zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych, a zatem uchylającym dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119/1 z 04-05-2016), a także hiszpańskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (prawo organiczne, ustawodawstwo dotyczące konkretnego sektora i jego standardy rozwoju).
Polityka Ochrony Danych ASOCIACION MUNDUS opiera się na zasadzie proaktywnej odpowiedzialności, zgodnie z którą administrator danych odpowiada za zgodność z ramami regulacyjnymi i orzeczniczymi regulującymi niniejszą Politykę i jest w stanie wykazać to właściwym organom kontrolnym.
W tym sensie administrator danych będzie kierował się następującymi zasadami, które muszą służyć wszystkim jego pracownikom jako wytyczne i ramy odniesienia podczas przetwarzania danych osobowych:
- Ochrona danych w fazie projektowania: Administrator zastosuje, zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i przy samym przetwarzaniu, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, zaprojektowane w celu skutecznego stosowania zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, a także zintegrowania niezbędnych zabezpieczeń w przetwarzaniu.
- Domyślna ochrona danych: administrator zastosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić, że domyślnie przetwarzane będą wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego z konkretnych celów przetwarzania.
- Ochrona danych w cyklu życia informacji: środki gwarantujące ochronę danych osobowych będą stosowane w całym cyklu życia informacji.
- Zgodność z prawem, lojalność i przejrzystość: dane osobowe będą przetwarzane w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty w stosunku do osoby zainteresowanej.
- Ograniczenie celu: dane osobowe będą gromadzone w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie będą przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
- Minimalizacja danych: dane osobowe będą odpowiednie, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
- Accuracy: personal data will be accurate and, if necessary, updated; All reasonable measures will be taken to promptly delete or rectify personal data that is inaccurate with respect to the purposes for which it is processed.
- Ograniczenie okresu przechowywania: dane osobowe będą przechowywane w sposób umożliwiający identyfikację osób zainteresowanych przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do celów przetwarzania danych osobowych.
- Integralność i poufność: dane osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, poprzez stosowanie środków technicznych lub odpowiednich struktur organizacyjnych.
- Informacje i szkolenia: Jednym z kluczy do zagwarantowania ochrony danych osobowych jest szkolenie i informacja przekazywana personelowi zaangażowanemu w ich przetwarzanie. W trakcie cyklu życia informacji cały personel mający dostęp do danych będzie odpowiednio przeszkolony i poinformowany o swoich obowiązkach w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych.
Polityka Ochrony Danych ASOCIACIÓN MUNDUS jest przekazywana wszystkim pracownikom osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych i udostępniana wszystkim zainteresowanym stronom.
W związku z tym niniejsza Polityka Ochrony Danych dotyczy wszystkich pracowników administratora danych, którzy muszą ją znać i stosować, traktując ją jak swoją własną, przy czym każdy członek jest odpowiedzialny za jej stosowanie i weryfikację przepisów o ochronie danych mających zastosowanie do jego działalności, a także za identyfikowanie i zapewnianie możliwości ulepszeń, które uzna za stosowne w celu osiągnięcia doskonałości w zakresie zgodności.
Niniejsza Polityka będzie przeglądana przez Zarząd/Organ Zarządzający ASOCIACION MUNDUS tak często, jak to będzie konieczne, aby w każdej chwili dostosować ją do obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
